Ils sont au nombre de deux, le Département de Maintenance et Travaux (Kanri-bu - 管理部) et le Département Archives et Mausolées (Sho-Ryō-bu - 書陵部).
Le Département de Maintenance et Travaux est, comme son nom l’indique, en charge de la maintenance et de l’entretien de l’ensemble des biens mobiliers et immobiliers gérés par l’Agence Impériale. Ce département est organisé en 8 divisions : administrative, travaux, jardins, cuisine, véhicules et chevaux, surintendance du palais impérial, intendance des villas impériales (palais et villas impériales de Hayama, Nasu, Kyôto, Suzaki, et Tôkyô) et intendance des jardins de l’est du palais impérial.
Le Département Archives et Mausolées : ce service est en charge de la « mémoire » de la famille impériale. Il gère le patrimoine impérial sous un angle historique. Ce département qui possède des branches locales (Habikino, Hochiôji, Kashihara, Kyôto et Tôkyô), est organisé en 3 divisions distinctes : la division des archives, la division Compilation et la division Tombes et Mausolées.